软件介绍
Microsoft Lists 是微软官方推出的智能列表管理应用,专为个人及团队高效跟踪信息、管理工作任务和组织各类数据而设计。它支持跨平台使用(Android、iOS、Web、Windows),提供丰富的现成模板(如任务跟踪、库存管理、活动计划等),用户可快速创建个性化列表,并通过自定义列、视图、名称、图标与颜色灵活适配业务场景。应用内置手机扫描上传、附件添加(图片/PDF/视频)、离线编辑、实时协作等功能,并依托微软企业级安全体系,保障数据合规与隐私。软件优势
1. 多端无缝同步:支持安卓、iOS、网页及桌面端实时访问与编辑,确保工作连续性。2. 模板驱动提效:内置数十种行业场景模板,一键启用并自由定制,大幅缩短建表时间。
3. 团队协同便捷:可共享列表并设置成员权限(查看/编辑/共同创作),实现信息实时同步与透明协作。
4. 灵活数据管理:支持自定义多类型列(文本、日期、人员、优先级、附件等),满足复杂业务逻辑。5. 安全可靠可控:集成Azure AD身份认证、Intune设备管理(MDM/MAM)及企业级数据加密与合规标准。
使用教程
1. 登录账号:打开App后使用工作/学校邮箱或Microsoft账户登录(支持新注册)。2. 新建列表:点击首页中央“+”号 → 选择“空白列表”或任一模板 → 设置列表名称、图标与主题色。
3. 添加行列:进入列表后,点击“+列”添加字段(如“任务名称”“截止日期”“负责人”);点击右侧“+行”或直接在末行输入即可新增条目。
4. 扫描上传文档:点击工具栏“相机”图标,拍摄纸质文档并自动识别为PDF/图像,一键附加至当前行。
5. 自定义视图:点击右上角“视图”按钮 → 可按条件筛选、拖拽调整列顺序、设置升/降序排序,快速聚焦关键信息。


