WPSEXCEL表格数据重复项填充底色的三步曲
2023-12-12 18:02:09 | 作者: 看剧
很多使用 WPS EXCEL 的办公族,可能都曾遇到过这样的问题:如何快速找出并填充表格中重复的数据项?其实,只要掌握以下三个步骤,你就能轻松实现这个功能,让你的表格更加清晰易懂。
一、找出重复项
打开你的 WPS EXCEL 表格,选择你想要找出重复项的工作表。然后,点击顶部菜单栏的“数据”,在下拉菜单中选择“删除重复项”。这时,系统会自动找出所有重复的数据项,并显示在弹出的对话框中。你可以在这里选择你想要删除的重复项,也可以直接点击“删除”按钮,一次性删除所有重复项。
二、填充底色
在删除重复项之后,你可以通过填充底色来进一步突出显示重复项。选中你想要填充底色的单元格或区域。然后,点击顶部菜单栏的“开始”,在下拉菜单中选择“条件格式”。在弹出的对话框中,选择“新规则”,然后选择“使用公式来确定要设置格式的单元格”。
在“格式值等于以下公式时”的输入框中,输入以下公式:`=COUNTIF(A1:A10, A1)=2`(这里的 A1:A10 是你想要检查的单元格范围,可以根据实际情况进行修改)。然后,点击“格式”按钮,选择你想要的填充颜色。点击“确定”,你的重复项就会被填充上底色了。
三、定制提醒
如果你希望 WPS EXCEL 能在插入新数据时自动提醒你重复项,你可以进行以下操作:打开 WPS EXCEL,点击顶部菜单栏的“文件”,然后选择“选项”。在弹出的对话框中,选择“自定义功能区”,然后在右侧的列表中找到“数据”选项卡,点击“新建组”。
在新建组后,点击“插入”按钮,选择“提醒重复项”的命令。然后,点击“自定义”按钮,输入你想要提醒的重复项数量,比如“2”。点击“确定”,你就设置好提醒重复项的功能了。
通过以上三个步骤,你就能轻松找出并填充 WPS EXCEL 表格中的重复项了。这不仅能让你的表格更加清晰易懂,也能帮助你更好地管理和分析数据。希望这个技巧对你有所帮助,让你在办公中更加得心应手。
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